Cubyte, naar de homepage

Privacyverklaring

Versie 1.0, 12 oktober 2026

Wie verwerkt je gegevens

Cubyte B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Cubyte heeft geen functionaris voor gegevensbescherming; dat is voor een onderneming van deze omvang niet verplicht.

Welke gegevens en waarom

Contactformulier en e-mail

Vul je het contactformulier in of stuur je een e-mail, dan verwerken wij je naam, e-mailadres, de naam van je organisatie, je telefoonnummer als je dat invult en de inhoud van je bericht.

  • Doel: je vraag beantwoorden en, als daar aanleiding voor is, een offerte uitbrengen
  • Grondslag: het nemen van maatregelen op jouw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om op berichten te kunnen reageren (art. 6 lid 1 sub b en f AVG)
  • Bewaartermijn: 12 maanden na het laatste contact, als er geen opdracht uit voortkomt

Gegevens van opdrachtgevers

Word je opdrachtgever, dan verwerken wij daarnaast je contact-, factuur- en betaalgegevens.

  • Doel: de opdracht uitvoeren, factureren en onze administratie voeren
  • Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht
  • Bewaartermijn: de wettelijke fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor de administratie

Bezoekgegevens van de website

De server waarop cubyte.nl draait legt technische gegevens vast, waaronder je IP-adres, het opgevraagde adres, het tijdstip en je browsertype. Dat gebeurt om de site te laten werken en misbruik tegen te gaan, op grond van ons gerechtvaardigd belang. Deze logbestanden worden maximaal 14 dagen bewaard.

Om te zien hoe de site gebruikt wordt, gebruiken wij Umami, dat op onze eigen server draait. Umami plaatst geen cookies en slaat geen IP-adressen op; het telt alleen welke pagina's bezocht worden, via welke verwijzende site en met welk type apparaat en browser. Die cijfers zijn niet tot jou als persoon te herleiden en worden met niemand gedeeld. Dit gebeurt op grond van ons gerechtvaardigd belang om de site te verbeteren.

Cookies

cubyte.nl plaatst helemaal geen cookies. Daarvoor is geen toestemming vereist. Er wordt niet gevolgd wat je op andere websites doet en er worden geen gegevens gedeeld voor advertentiedoeleinden.

Met wie we gegevens delen

Wij verkopen je gegevens niet. Wij schakelen dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken, en sluiten met hen een verwerkersovereenkomst:

  • Hetzner Online GmbH (Duitsland): de server waarop de website, de e-mail en het contactformulier draaien. Die server beheren wij zelf
  • Centigo B.V.: administratie en boekhouding, voor opdrachtgevers
  • Onze accountant, bank en verzekeraars, voor zover nodig

Daarnaast verstrekken wij gegevens als een wettelijke plicht daartoe verplicht.

Je gegevens worden niet doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen, toegangsbeveiliging en het beperken van toegang tot wie die nodig heeft.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en om je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen. Stuur daarvoor een bericht aan sven.mollinga@cubyte.nl. Wij reageren binnen een maand en kunnen vragen om je identiteit vast te stellen.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast. De actuele versie staat altijd op cubyte.nl, met de datum waarop die is vastgesteld.